สัญญาเช่าคอนโด ต้องมีอะไรบ้าง และควรตรวจอะไรก่อนเซ็น

ตรวจว่าผู้ให้เช่ามีสิทธิให้เช่าห้องนั้นจริง

ก่อนโอนเงินจองหรือเงินประกัน ผู้เช่าควรขอดูสำเนาหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดคู่กับบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ให้เช่า ชื่อเจ้าของในหนังสือกรรมสิทธิ์ควรตรงกับชื่อผู้ให้เช่าในสัญญา และเลขที่ห้องควรตรงกับห้องที่ไปดูจริง

หากผู้ที่มาเซ็นสัญญาไม่ใช่เจ้าของห้อง เช่น ญาติ นายหน้า หรือบริษัทรับบริหารห้องเช่า ควรขอดูหนังสือมอบอำนาจจากเจ้าของห้องที่ระบุชัดว่ามอบให้ทำสัญญาเช่าและรับเงินแทนได้ พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าของห้อง การจ่ายเงินให้ผู้ที่ไม่มีอำนาจเป็นปัญหาที่แก้ยากมากเมื่อเกิดขึ้นแล้ว

ฝั่งเจ้าของห้องควรขอสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้เช่า และถามว่าจะมีผู้พักอาศัยจริงกี่คน เพื่อระบุไว้ในสัญญา

สัญญาเช่าคอนโดควรระบุอะไรบ้าง

สัญญาเช่าคอนโดควรระบุเรื่องต่อไปนี้ให้ครบ

1. ชื่อโครงการ อาคาร ชั้น เลขที่ห้อง และขนาดพื้นที่ รวมถึงที่จอดรถและจำนวนกุญแจหรือคีย์การ์ดที่ส่งมอบ
2. ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวของผู้ให้เช่าและผู้เช่า
3. ระยะเวลาเช่า วันเริ่มต้น และวันสิ้นสุด
4. ค่าเช่ารายเดือน วันครบกำหนดชำระ และช่องทางชำระ
5. เงินประกัน ค่าเช่าล่วงหน้า และเงื่อนไขการหักและการคืน
6. ค่าส่วนกลาง ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าอินเทอร์เน็ต ว่าฝ่ายใดเป็นผู้จ่ายและคิดอย่างไร
7. รายการเฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ไฟฟ้า พร้อมสภาพในวันส่งมอบ
8. หน้าที่ซ่อมแซมและบำรุงรักษาของแต่ละฝ่าย
9. การเลี้ยงสัตว์ การสูบบุหรี่ และการปฏิบัติตามข้อบังคับของอาคาร
10. การบอกเลิกก่อนครบกำหนด และการต่อสัญญาเมื่อครบกำหนด

เรื่องที่ไม่ได้เขียนไว้มักเป็นเรื่องที่ทั้งสองฝ่ายจำไม่ตรงกันในวันคืนห้อง

ค่าส่วนกลาง ค่าน้ำ ค่าไฟ ใครเป็นผู้จ่าย

ค่าส่วนกลางเป็นเงินที่นิติบุคคลอาคารชุดเรียกเก็บจากเจ้าของห้อง โดยทั่วไปเจ้าของห้องจึงเป็นผู้จ่ายเองและคิดรวมไว้ในค่าเช่าแล้ว หากตกลงให้ผู้เช่าเป็นผู้จ่าย ควรเขียนจำนวนเงินและรอบการจ่ายไว้ในสัญญาให้ชัด เพราะหากค้างชำระ นิติบุคคลจะเรียกเก็บจากเจ้าของห้อง

ค่าไฟของคอนโดมักมีมิเตอร์แยกแต่ละห้อง ผู้เช่าจึงจ่ายตามการใช้จริง ส่วนค่าน้ำมักเรียกเก็บผ่านนิติบุคคลตามอัตราของอาคาร สัญญาควรระบุว่าคิดตามการใช้จริงหรือตามอัตราต่อหน่วยที่ตกลงกัน และฝ่ายใดเป็นผู้นำไปชำระ

เจ้าของห้องที่ประกอบธุรกิจให้เช่าที่อยู่อาศัยตั้งแต่ 3 ห้องขึ้นไป มีหลักเกณฑ์ควบคุมสัญญาเพิ่มเติม เช่น เรื่องเงินประกัน ค่าเช่าล่วงหน้า และอัตราค่าน้ำค่าไฟที่เรียกเก็บได้ เจ้าของห้องที่มีหลายห้องควรตรวจหลักเกณฑ์นี้ก่อนกำหนดเงื่อนไขในสัญญา

เงินประกัน เฟอร์นิเจอร์ และการบันทึกสภาพห้อง

ห้องคอนโดให้เช่ามักมาพร้อมเฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ไฟฟ้า ข้อโต้แย้งเรื่องเงินประกันจึงมักเป็นเรื่องว่าของชิ้นใดเสียหายตั้งแต่เมื่อใด วิธีป้องกันคือทำรายการทรัพย์สินแนบสัญญา ระบุสภาพของแต่ละชิ้น และถ่ายรูปห้องให้ทั่วในวันส่งมอบ โดยทั้งสองฝ่ายเก็บรูปชุดเดียวกันไว้

สัญญาควรแยกให้ชัดระหว่างการเสื่อมสภาพจากการใช้งานปกติ เช่น สีผนังซีดหรือพื้นมีรอยตามอายุ กับความเสียหายที่ผู้เช่าต้องรับผิดชอบ เช่น ของแตกหักหรือสูญหาย เงินประกันควรหักได้เฉพาะความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงและค่าเช่าหรือค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระ และควรกำหนดจำนวนวันที่ต้องคืนเงินประกันหลังคืนห้องไว้ให้แน่นอน

เรื่องซ่อมแซมควรตกลงกันล่วงหน้า เช่น การล้างแอร์ตามรอบ หลอดไฟ และก๊อกน้ำ โดยทั่วไปการซ่อมใหญ่ที่ทำให้ห้องใช้งานได้ตามปกติเป็นหน้าที่ของเจ้าของห้อง ส่วนการดูแลรักษาและซ่อมแซมเล็กน้อยจากการใช้งานเป็นหน้าที่ของผู้เช่า

ข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดที่ผู้เช่าต้องรู้

ผู้เช่าไม่ได้ทำสัญญากับนิติบุคคลอาคารชุดโดยตรง แต่ต้องปฏิบัติตามข้อบังคับและระเบียบของอาคารเหมือนผู้พักอาศัยคนอื่น เช่น การเลี้ยงสัตว์ เวลาขนย้ายของ การใช้ที่จอดรถและพื้นที่ส่วนกลาง และการตกแต่งต่อเติมห้อง เจ้าของห้องควรส่งระเบียบของอาคารให้ผู้เช่าอ่านก่อนเซ็น และสัญญาควรมีข้อที่ผู้เช่าตกลงปฏิบัติตาม

บางเรื่องต้องตรวจกับนิติบุคคลเสมอแม้เจ้าของห้องจะยินยอมแล้ว เช่น การเลี้ยงสัตว์ หากสัญญาเช่าอนุญาตแต่ข้อบังคับของอาคารห้าม ผู้เช่าก็ยังเลี้ยงไม่ได้

หลายอาคารให้เจ้าของห้องแจ้งชื่อผู้เช่าต่อนิติบุคคลเพื่อออกบัตรผ่านเข้าออก ควรตกลงว่าฝ่ายใดเป็นผู้ดำเนินการ และฝ่ายใดจ่ายค่าธรรมเนียมหากมี

ขั้นตอนตั้งแต่ก่อนเซ็นจนถึงคืนห้อง

ลำดับที่แนะนำสำหรับการเช่าคอนโดหนึ่งรอบมีดังนี้

1. ตรวจเอกสารของเจ้าของห้อง และหนังสือมอบอำนาจหากมีตัวแทน
2. ตกลงค่าเช่า เงินประกัน ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายอื่นให้ครบก่อนร่างสัญญา
3. อ่านระเบียบของอาคาร และตรวจเรื่องที่สำคัญกับตนเอง เช่น สัตว์เลี้ยงหรือที่จอดรถ
4. ทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ลงชื่อทั้งสองฝ่าย และเก็บไว้ฝ่ายละชุด
5. ตรวจห้องร่วมกันในวันส่งมอบ ทำรายการทรัพย์สิน ถ่ายรูป และจดเลขมิเตอร์น้ำและไฟ
6. เก็บหลักฐานการชำระค่าเช่าและเงินประกันทุกครั้ง
7. ก่อนครบกำหนด ตกลงกันว่าจะต่อสัญญาหรือคืนห้อง และตรวจห้องร่วมกันอีกครั้งในวันคืน

การเช่าที่มีกำหนดเกินสามปีต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดิน มิฉะนั้นจะบังคับกันได้เพียงสามปี สัญญาเช่าคอนโดทั่วไปจึงมักทำเป็นรายปีแล้วต่ออายุเมื่อครบกำหนด

ทำสัญญาเช่าคอนโดบน Kontrax

เทมเพลตสัญญาเช่าที่อยู่อาศัยของ Kontrax ใช้กับคอนโดได้ โดยเลือกประเภทที่พักอาศัยเป็นคอนโดมิเนียม แล้วกรอกที่ตั้งห้อง ค่าเช่า วันครบกำหนดชำระ เงินประกัน วิธีคิดค่าน้ำและค่าไฟ การเลี้ยงสัตว์ การสูบบุหรี่ และบันทึกสภาพห้องพร้อมรายการเครื่องเรือน เทมเพลตมีข้อที่ผู้เช่าตกลงปฏิบัติตามระเบียบของอาคารหรือนิติบุคคลอยู่แล้ว

ทั้งสองฝ่ายลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่ต้องนัดพบกัน และยืนยันการลงนามด้วยรหัส OTP ทาง SMS หลังลงนามแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนก่อนสัญญาครบกำหนด และต่ออายุ แก้ไข หรือบอกเลิกสัญญาได้ในระบบเดียวกัน

สมัครฟรี สร้างสัญญาฉบับแรกได้ทันที

คำถามที่พบบ่อย